一什么是循環(huán)盤點(diǎn)法

       循環(huán)盤點(diǎn)通常應(yīng)事先訂立某種一貫的盤點(diǎn)原則，比如對于價值高或流動快的物料盤點(diǎn)頻率高，而對價值低或流動慢的物料盤點(diǎn)頻率低。最有效的周期盤點(diǎn)制度要求每個工作日清點(diǎn)一定數(shù)目的物料，每一物料都有明確指定的盤點(diǎn)頻率。周期盤點(diǎn)最主要的目的是發(fā)現(xiàn)存貨錯誤（如存在數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、日期等方面的問題），進(jìn)而追究其原因，最終消除導(dǎo)致問題產(chǎn)生的根本原因。每種存貨被計算定義為相應(yīng)的類型：對高額、流動快的物料頻繁盤點(diǎn)；而對低額、流動慢的物料予以相對少一些的關(guān)注，區(qū)別對待A、B、C不同類型的物料，規(guī)定不同的盤點(diǎn)間隔期和允許的盤點(diǎn)誤差，進(jìn)行輪番盤點(diǎn)。為了保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確，定置管理是一個先決條件，倉庫、貨位、批號、容器或托盤同物料的關(guān)系都必須明確定義。

二循環(huán)盤點(diǎn)法的優(yōu)缺點(diǎn)分析

       倉庫盤點(diǎn)人員對各自所管的倉庫物資品種，按月、按季進(jìn)行有計劃、有重點(diǎn)的清查盤點(diǎn)。這種方法可以將年度集中清查盤點(diǎn)的繁重工作有節(jié)奏地分散到平時進(jìn)行，既不妨礙物資收發(fā)工作的正常進(jìn)行，又能使倉庫管理人員充分利用作業(yè)的間隙。另外，循環(huán)盤點(diǎn)法盤點(diǎn)時不必關(guān)閉工廠與倉庫，可減少停工的損失，但必須有專業(yè)盤點(diǎn)人員常年劃分物資類別，利用其豐富的經(jīng)驗(yàn)連續(xù)盤點(diǎn)。

三循環(huán)盤點(diǎn)法的實(shí)施程序

循環(huán)盤點(diǎn)法的實(shí)施程序如下:　

（1）每日任意地抽出以10為單位的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，在一個月內(nèi)轉(zhuǎn)遍全部的物資；　

（2）計算抽出來的物資的實(shí)際庫存數(shù)量；　

（3）把庫存的實(shí)數(shù)和電腦里的數(shù)據(jù)對照，找出差異?！　?/p>

（4）若有差異，就要追究其原因，最后還要把電腦里的數(shù)據(jù)和倉庫里的實(shí)物進(jìn)行對照。 

四循環(huán)盤點(diǎn)方法

常見的循環(huán)盤點(diǎn)方法有以下3種：　

ABC分類法　

       物料的ABC分類的依據(jù)是Paretto原理。ERP軟件一般都有對物料進(jìn)行ABC分類的功能，例如A類物料每月盤點(diǎn)一次，B類物料每季盤點(diǎn)一次，C類物料每半年盤點(diǎn)一次。于是得到A、B、C三類物料的盤點(diǎn)頻率分別是12、4、2。　

分區(qū)分塊法

　　為了提高盤點(diǎn)的效率，將庫存項(xiàng)目按所在的區(qū)域分組，這種方法常用于分區(qū)存放系統(tǒng)以及在制品或中間庫存的盤點(diǎn)。對每個區(qū)整個盤查一次，并與庫存記錄相比較，分區(qū)管理員以一個固定周期進(jìn)行盤點(diǎn)。

存放地點(diǎn)審查法　

       通常每個庫房內(nèi)都有很多庫位。如果物料放錯了地方，正常的周期盤點(diǎn)就不能進(jìn)行，存放地點(diǎn)審查法用于準(zhǔn)確地確定物料的有效地點(diǎn)。使用這種方法時，所有的庫位都做了編號，每個盤點(diǎn)周期對特定的物料進(jìn)行檢查，通過對每個庫位上的物料代碼與庫存記錄中的進(jìn)行比較，核實(shí)每項(xiàng)物料所在的庫位?！?/p>

       盤點(diǎn)方法的選擇取決于庫存系統(tǒng)的實(shí)際情況，對于快速周轉(zhuǎn)的物料項(xiàng)目，分區(qū)分塊法是有效的方法；對于有許多庫存的庫房，ABC分類方法和存放地點(diǎn)審查法結(jié)合在一起將會更有效。

五循環(huán)盤點(diǎn)的注意事項(xiàng)   

循環(huán)盤點(diǎn)貨品分類　

       循環(huán)盤點(diǎn)是按照類別進(jìn)行循環(huán)，但不管類別怎么分，循環(huán)頻率怎么設(shè)，需要注意一點(diǎn)，即不要有所遺漏。若分類時遺漏了某些材料，則無法對這些物料進(jìn)行盤點(diǎn)，就無法對這些物料的庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性做出保障?！?/p>

循環(huán)盤點(diǎn)的頻率

       頻率多少，一個星期一次還是一個月一次，都可以由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況來定。要注意的是，最好根據(jù)物料的重要性等因素來設(shè)置循環(huán)頻率。如對于一些滯銷物料或者低值易耗品若按每個月一次的循環(huán)頻率，就顯得有點(diǎn)小題大做了，而對于一些價值高物料或者經(jīng)常用到的物料，若一年盤點(diǎn)一次，就又太不重視它了。所以，企業(yè)要根據(jù)物料對企業(yè)的影響程度等因素，考慮盤點(diǎn)的頻率。　

一年一次的大盤點(diǎn)不可少　

       為了保證庫存存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在年末一年一次的大盤點(diǎn)必不可少?！?/p>

       在循環(huán)盤點(diǎn)的過程中，ERP系統(tǒng)為了保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，會對盤點(diǎn)的物料鎖定處理。也就是說，在盤點(diǎn)沒有結(jié)束以前，今天要盤點(diǎn)的物料在ERP系統(tǒng)中是不能交易的。而在實(shí)際中，也最好如此處理。對需要盤點(diǎn)的物料要進(jìn)行標(biāo)記，以示區(qū)別。

       但有時候，確實(shí)需要用到或銷售正在盤點(diǎn)的物料，否則會使銷售訂單無法交貨。遇到這種情況時，一般可以在領(lǐng)出去的物料上打張白條，寫上領(lǐng)物數(shù)量。不過，這只是不得已而為之的方法，最好不用。

六循環(huán)盤點(diǎn)的做法    

       基本上，這是倉庫內(nèi)部自主性的管理輔助作業(yè)，目的在于倉儲整頓以及料賬維護(hù)。雖然稱為自主性作業(yè)，但筆者仍建議納入物料管理制度準(zhǔn)則之中，明確地要求倉庫人員要依循執(zhí)行，同時還要由高階主管者設(shè)法稽查其執(zhí)行狀況。

       首先，要確立循環(huán)的周程時間，筆者建議以每個月循環(huán)一次為最好，意即每個月都有一次被盤點(diǎn)到的機(jī)會。當(dāng)然這只是原則，不妨再長短調(diào)整之。比如說，在“存貨式生產(chǎn)工廠”，料品的通用性很高，安全存量水準(zhǔn)比較高，則兩三個月才循環(huán)一次，也未必不可，尤其平日料帳都還蠻準(zhǔn)的話。

       其次，要有循環(huán)盤點(diǎn)的執(zhí)行計劃，這一般都由倉庫該“品類”主辦人員擬行，由倉庫主管核定即可。在這項(xiàng)計劃下，主要是以各儲位為單位（等于是各料項(xiàng)）的盤點(diǎn)預(yù)定時程，意即哪一天到哪一些儲位（或料項(xiàng)），作執(zhí)行與稽核的依據(jù)。

　　至于執(zhí)行盤點(diǎn)的時間，大多在每天現(xiàn)場作業(yè)（正班作業(yè)）結(jié)束的前后一小時內(nèi)，或在下班后一小時內(nèi)為最佳，但在下班前一小時（例如下午四點(diǎn)鐘）開始執(zhí)行也很好。因?yàn)樵谝话闱闆r下，這時侯很少進(jìn)行“正常發(fā)料”工作的，正好可供整理整頓之用。

       執(zhí)行該儲位（料項(xiàng)）的常時盤點(diǎn)大多采用“略盤”方式，以容器（盒、袋、包）數(shù)乘以包裝標(biāo)準(zhǔn)，得到“實(shí)盤量”，再與庫存管制卡（或管制帳簿）比對，如有異狀，再深入分析追查。最后再用“庫存調(diào)整單”形式予以呈準(zhǔn)調(diào)整。

       執(zhí)行該儲位（料項(xiàng)）的常時盤點(diǎn)大多采用“略盤”方式，以容器（盒、袋、包）數(shù)乘以包裝標(biāo)準(zhǔn)，得到“實(shí)盤量”，再與庫存管制卡（或管制帳簿）比對，如有異狀，再深入分析追查。最后再用“庫存調(diào)整單”形式予以呈準(zhǔn)調(diào)整。

       此外，還可能更深入做倉儲整頓的工作，例如呆料檢核與移倉，變質(zhì)與不良料品的檢出處理，容器化零為整等功能，則更能提升倉儲管理水準(zhǔn)。這以裝配業(yè)尤為必要。

       循環(huán)盤點(diǎn)僅僅是一種事后處理方法，只能發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯誤。從某種意義上講，它是一種既繁瑣又煩人的工作，是一種人力上的浪費(fèi)。重要的是通過循環(huán)盤點(diǎn)，找出產(chǎn)生差錯的原因，改善和健全庫存管理制度，嚴(yán)格遵循工作規(guī)程，避免出現(xiàn)誤差；否則盤點(diǎn)的間隔期再短，也無濟(jì)于改善庫存記錄的準(zhǔn)確性。